Одной из функций, возложенных законодательством на консульские учреждения России в других государствах, является регистрация актов гражданского состояния. Таким образом, консульства РФ за рубежом исполняют функции органов ЗАГС, в которые проживающие за границей граждане России могут обратиться для регистрации или расторжения брака, рождения ребенка, усыновления, смерти и других подобных событий.
Свидетельство (справка) о регистрации актов гражданского состояния со временем может прийти в негодность (повреждено, испорчено) или утеряно. В такой ситуации его владельцу требуется получить дубликат данного документа — повторное Свидетельство или справку.
О том, как получить повторное Свидетельство, изначально выданное ЗАГС’ом в России, Вы можете узнать на этой странице.
Дело обстоит несколько сложнее, если необходимо получить дубликат Свидетельства, выданного не органом ЗАГС на территории России, а российским консульством за рубежом. В этом случае повторный документ о регистрации акта гражданского состояния может быть получен:
— в течение календарного года с момента государственной регистрации акта гражданского состояния — в том же консульстве РФ, в котором проводилась регистрация данного акта;
— по истечении календарного года с момента государственной регистрации акта гражданского состояния:
а) гражданином, проживающим на территории иностранного государства — также в российском консульстве;
б) гражданином, проживающим на территории Российской Федерации — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС города Москвы.
Наша компания предлагает услуги по получению (истребованию) повторных Свидетельств о регистрации актов гражданского состояния по истечении года после их выдачи консульствами России за рубежом.
Данные услуги адресованы гражданам, более не проживающим в стране, где располагалось консульство РФ, выдавшее первичное Свидетельство, и также не имеющим возможности лично обратиться в государственный архив в Москве.
Ниже приводим список документов о регистрации актов гражданского состояния, которые могут быть получены при нашем содействии:
— Свидетельство о рождении;
— Свидетельство о заключении брака;
— Справка о заключении брака (выдается после расторжения брака);
— Свидетельство о расторжении брака;
— Свидетельство об усыновлении;
— Свидетельство об установлении отцовства;
— Свидетельство о перемене имени;
— Свидетельство о смерти (необходимо документально подтвердить родство с умершим).
Для получения любого их перечисленных документов нашему сотруднику необходимо предоставить доверенность. Доверенность может быть оформлена либо у российского нотариуса, либо в иностранном государстве (как это сделать, читайте здесь). Образец доверенности с данными наших сотрудников мы предоставляем сразу после оформления заказа на услуги.
Срок получения повторных Свидетельств и справок составляет 1 — 2 дня.
Срок отсчитывается от даты подачи заявления о выдаче повторного Свидетельства в архив и не включает в себя время, необходимое для удостоверения клиентом доверенности нашим сотрудникам у нотариуса, и срок пересылки экспресс-почтой доверенности в Москву и готового Свидетельства в Санкт-Петербург. Пересылка в обе стороны обычно занимает примерно 4-5 дней.
Если полученный дубликат Свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния предполагается использовать в иностранном госуларстве, скорее всего, Вам потребуется проставление на нем апостиля (штампа APOSTILLE) или консульская легализация, а также перевод на иностранный язык. Эти услуги также можно заказать у нас — информация находится на этих страницах:
— проставление апостиля;
— консульская легализация;
— бюро переводов.
Как выглядит документ, выданный архивом Управления ЗАГС, с проставленным на его обороте апостилем, смотрите на примере повторного Свидетельства о расторжении брака («первичное» Свидетельство было выдано Консульским отделом Посольства РФ в Нидерландах):
